Управління контрактами, координація та дотримання є ключовими для успішної реалізації проектів. EcoSys Contracts надає інструменти, необхідні для ефективного контролю витрат за контрактом та полегшення співпраці між власниками, агентствами, підрядниками та субпідрядниками. Максимізуйте віддачу, будуйте ділові відносини, покращуйте поведінку і перевищуйте мети продуктивності за допомогою кращих галузевих практик.

Наскільки ваш поточний процес управління контрактами пов'язаний з даними проекту? З EcoSys Contracts, вони ніколи не були так близькі. Більш якісна інформація допомагає менеджерам за контрактами проактивно контролювати результати контракту, витрати, зміни, ризики і проблеми. Уникайте затримок, виявляючи потенційні витрати і завчасно плануючи перевитрати. Потім швидко оцініть, перевірте і затвердіть зміни в договорі. Вплив змін проекту на контрактні бюджети і прогнози ніколи не було більш зрозумілим.

Створення та управління пропозиціями і контрактами. Оцінка клієнтів і постачальників, щоб визначити і вибрати правильні можливості і команди для успішної реалізації проектів.

Керуйте постачальниками, переглядайте пропозиції і укладайте контракти на основі заздалегідь визначених методів оцінювання і ранжирування. Увімкніть існуючі реєстри заявок, щоб забезпечити спадкоємність, збільшуючи прийняття EcoSys.

Створення та управління детальними бюджетами контрактів, вартістю виконаних робіт і платежами по позиціях. Моніторинг прогресу і виконання завдань від укладення контракту до закриття. Розрахувати прогнози на основі продуктивності і потенційних змін.

Розгляд та затвердження зміни договору відповідно до виконання проекту. Зв'язуйте зміни з вартістю проекту і перевищенням графіка, автоматично підтримуючи контрольний журнал.

Визначте претензії, оцініть обґрунтованість, Оцініть переваги і масштаби і визначте стратегію дозволу.

Поряд з EcoSys Mobile (опція), відстежуйте прогрес, повідомляйте про стан і повідомляйте про проблеми на місцях. Миттєво повідомляти і спілкуватися з проектними командами для оцінки альтернатив і прийняття своєчасних рішень.

Співпрацюйте і діліться інформацією з клієнтами, замовниками та підрядниками. Створюйте плани зустрічей, фіксуйте елементи дій, призначайте відповідальність і керуйте ходом і статусом. Використовуйте візуальні робочі процеси EcoSys для ефективного управління RFI, надсиланням і передаванням.